Met ScribeChat neem je een gesprek op en maak je er daarna een verslag van. Hier lees je hoe je een gesprek start, wat je met het transcript doet en hoe je verslag in je EPD komt.
ScribeChat
In het portaal heet dit: ScribeChat
Begin hier
De handleidingen op volgorde. Begin bovenaan als je nieuw bent.
-
Een gesprek opnemen met ScribeChat
Zo start je een gesprek in ScribeChat, in de spreekkamer of online, laat je het transcript meelopen en ga je daarna naar je verslag.
-
Het aantal sprekers instellen
Vertel Wellcom met hoeveel mensen je praat, of laat het op Automatisch staan. Zo houdt ScribeChat de sprekers beter uit elkaar. Je kiest tot 20 sprekers.
-
Van gesprek naar verslag
Kies na je gesprek welk verslag je wilt, laat Wellcom het maken, lees het na en pas het aan. Zo werkt het verslagscherm.
-
Je verslag aanpassen met Verfijn verslaglegging
Is je verslag te lang, te kort of te medisch? Met Verfijn verslaglegging past Wellcom het aan met één klik of met je eigen instructie.
-
Je verslag in een andere taal maken
Wellcom schrijft je verslag standaard in het Nederlands. Kies bij Taal verslaglegging een andere taal, bijvoorbeeld voor een verwijzing naar het buitenland.
-
Notities en een voorbereiding toevoegen
Zet vooraf informatie klaar, bijvoorbeeld uit een eerder consult, en maak tijdens het gesprek aantekeningen. Wellcom neemt alles mee in het verslag.
-
Een patiëntgerichte samenvatting delen met een QR-code
Geef je patiënt een begrijpelijke samenvatting van het gesprek mee. De patiënt scant een QR-code en downloadt het verslag op de eigen telefoon.
-
Een opgenomen gesprek uploaden
Heb je een gesprek al opgenomen, bijvoorbeeld met een dictafoon of je telefoon? Upload het audiobestand in ScribeChat en maak er een verslag van.
-
Eén gesprek splitsen in meerdere verslagen
Kwamen er meerdere klachten aan bod? Wellcom herkent de deelcontacten en maakt per klacht een eigen SOEP-verslag.
-
ScribeChat gebruiken voor een vergadering
Neem een overleg of vergadering op met ScribeChat en maak er notulen van met actiepunten, met het template Verslag Vergadering.
-
Bronnen raadplegen tijdens het gesprek
Tijdens het gesprek zoekt Wellcom richtlijnen en patiënteninformatie bij wat er besproken wordt. Zo bekijk je ze en kies je welke bronnen je wilt zien.
-
ScribeChat instellen
Stel ScribeChat in zoals jij werkt: je standaardtaal, het aantal sprekers, de microfoon, je stemafdruk voor sprekerherkenning en automatische verslagen.
-
Je verslag in je EPD zetten
Kopieer je verslag naar het dossier, download het als PDF of Word, of verstuur het direct als je EPD aan Wellcom is gekoppeld.
Zo werkt het
Interactieve uitleg die je zelf kunt doorklikken.
Van gesprek naar verslag
Hier zie je straks in drie stappen hoe een gesprek in ScribeChat een transcript wordt, en daarna een verslag.
Bekijk de uitlegvideoProblemen oplossen
Loopt er iets niet zoals je verwacht? Begin hier.
Uitlegvideo's
Kijk hoe ScribeChat werkt.
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig is de spraakherkenning?
Wellcom gebruikt een spraakmodel dat is afgestemd op gesprekken in de zorg, met medische termen. Toch is spraakherkenning nooit foutloos. Lees je verslag daarom altijd na voordat je het in je EPD zet: jij blijft verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt.
Mist de transcriptie vaak woorden of stukken? Meestal ligt het aan de microfoon of de afstand tot de spreker. Lees De transcriptie klopt niet of mist stukken.
Hoe werkt het van gesprek tot verslag?
- Kies op de Startpagina het tabblad Transcriberen en klik op Start Transcriberen.
- Voer je gesprek. De tekst verschijnt terwijl je praat.
- Klik op Naar verslag als het gesprek klaar is.
- Kies bij Kies verslaglegging het soort verslag en klik op Verslag maken.
- Lees het verslag na, pas het aan waar nodig en zet het in je EPD.
Lees de hele uitleg in Van gesprek naar verslag.
Kan ik de tekst achteraf aanpassen?
Ja. Het transcript pas je aan met Transcript bewerken. In het verslag pas je elk onderdeel zelf aan met Bewerken, of je laat Wellcom een onderdeel herschrijven met AI Bewerken. Met Verfijn verslaglegging pas je het hele verslag in één keer aan.
Lees je verslag altijd na voordat je het kopieert of in je EPD zet.
Werkt de spraakherkenning ook met accenten?
Ja, je praat gewoon zoals je gewend bent. Het resultaat is het best als je rustig en duidelijk spreekt en de microfoon goed staat. Zie je toch fouten in de tekst, dan verbeter je die zelf met Transcript bewerken.
Wellcom leert niet van jouw gesprekken: we gebruiken je gegevens niet om AI-modellen te trainen.
Hoe snel verwerkt Wellcom wat ik zeg?
Direct. De tekst verschijnt op je scherm terwijl je praat, dus je ziet meteen wat Wellcom opschrijft. Zo houd je zelf zicht op wat er gebeurt, ook met het oog op de transparantie die de AI Act vraagt.
Het verslag maak je na het gesprek, met Naar verslag.
Nieuw in ScribeChat
- Opgelost Versie 2.0.5 ·
Je wordt niet meer onverwacht uit ScribeChat gehaald.
- Nieuw Versie 2.0.4.2 ·
Na het bekijken van een verslag ga je snel terug naar het gesprek.
- Nieuw Versie 2.0.4.1 ·
Bij het verfijnen van je verslag kies je nu ook de snelle optie Kernpunten, die de belangrijkste punten op een rij zet.
Kom je er niet uit?
Dien een ticket in. Je krijgt meteen een ticketnummer per mail en we houden je op de hoogte.
Stuur nooit patiëntgegevens mee, ook niet in een screenshot.