Wat is Wellcom?
Wellcom helpt zorgverleners met het verslag en het andere werk rond hun gesprekken. Hier lees je wat Wellcom doet, hoe het werkt en welk onderdeel je wanneer gebruikt.
Voor wie is Wellcom?
Wellcom is een online portaal voor zorgverleners. Je voert je gesprek zoals altijd. Wellcom luistert mee en maakt er een verslag van. Daarnaast vertaalt Wellcom gesprekken, helpt het je bij vragen en taken en vult het formulieren voor je in.
Je werkt in je browser, op portaal.wellcom.nl. Wat je met Wellcom maakt, zet je daarna in je eigen EPD.
Wellcom is er onder meer voor
- Huisartsen
- Ggz-behandelaren
- Bedrijfsartsen
- Fysiotherapeuten
- En hun organisaties Praktijken en zorgorganisaties regelen de accounts en instellingen van hun team in Mijn Organisatie.
Van gesprek naar verslag
Zo wordt een gesprek een verslag, bijvoorbeeld met ScribeChat.
-
Audio
Je voert het gesprek. Wellcom luistert mee en zet het meteen om in tekst. De audio zelf wordt niet opgeslagen.
-
Transcript
De uitgeschreven tekst van het gesprek verschijnt op je scherm terwijl je praat.
-
Samenvatting
Na het gesprek maakt Wellcom van het transcript een verslag, in de opbouw van de template die je kiest.
Jij controleert altijd het verslag
Onder elk verslag staat Gegenereerd met behulp van AI, controleer altijd de inhoud. Lees het verslag na, pas het aan waar nodig en bepaal zelf wat er in het dossier komt.
Wat er met je gesprek gebeurtWat elk onderdeel doet
Vijf onderdelen in het portaal, plus de browserextensie Wellcom Connect. Klik op een onderdeel voor de handleidingen.
-
Spraakgestuurd Rapporteren
ScribeChat
Gesprekken vastleggen en samenvatten.
-
Vragen stellen
WellcomChat
Hulp bij je vragen en taken, zoals een brief of verwijzing.
-
Vertalen
TolkChat
Gesprekken vertalen met iemand die een andere taal spreekt.
-
Formulieren invullen
TaskFlow
Formulieren invullen op basis van audio, een gesprek of documenten.
-
Templates maken
Template Studio
Templates maken en beheren, zodat je verslag de opbouw krijgt die jij wilt.
-
Verslag in je EPD
Wellcom Connect
De browserextensie die je verslag in het formulier van je EPD zet.
Wat is een template?
Een template is de vaste opbouw van je verslag: welke kopjes erin staan en wat er onder elk kopje hoort. Een bekend voorbeeld is SOEP, met de kopjes Subjectief, Objectief, Evaluatie en Plan.
Na het gesprek kies je een template en Wellcom maakt het verslag in die opbouw. Er staan templates voor je klaar en in Template Studio maak je je eigen templates.
Welk onderdeel gebruik je wanneer?
Zoek wat je wilt doen en kies het onderdeel dat erbij hoort.
| Wat je wilt doen | Onderdeel |
|---|---|
| Je voert een consult of gesprek en wilt er een verslag van. | ScribeChat Spraakgestuurd Rapporteren |
| Je voert een gesprek met iemand die een andere taal spreekt. | TolkChat Vertalen |
| Je hebt een vraag, of wilt hulp bij een rapportage, verwijzing of brief. | WellcomChat Vragen stellen |
| Je moet een formulier invullen op basis van een gesprek, een opname of een document. | TaskFlow Formulieren invullen |
| Je wilt dat je verslagen een vaste opbouw hebben die past bij je werk. | Template Studio Templates maken |
| Je wilt je verslag in het formulier van je EPD laten zetten. | Wellcom Connect Verslag in je EPD |
Kom je er niet uit?
Dien een ticket in. Je krijgt meteen een ticketnummer per mail en we houden je op de hoogte.
Stuur nooit patiëntgegevens mee, ook niet in een screenshot.