Een template bepaalt hoe Wellcom je verslag schrijft. Elke sectie wordt een kopje in je verslag, met jouw instructie over wat erin moet.
-
Open Template Studio
Klik in het menu links op Template Studio. Je ziet het Overzicht templates.
-
Klik op Nieuwe template
Die knop staat rechtsboven. Op het tabblad Mijn templates staat ook een kaart Nieuwe Template. De editor opent met een lege template.
-
Geef je template een naam
Klik bovenaan op Nieuwe Templatenaam en typ een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Intake fysiotherapie". Die naam zie je later terug als je een verslag kiest.
-
Vul de Algemene instructies in
Klik op het pijltje om het blok open te klappen. Hier leg je vast wat voor het hele verslag geldt, zoals de schrijfstijl, de taal of de toon.
-
Klik op Sectie toevoegen
Je vindt de knop in de kaart Opbouw verslag links. Geef de nieuwe sectie een naam, bijvoorbeeld "Klachten".
-
Beschrijf wat er in de sectie moet
Schrijf in je eigen woorden wat Wellcom hier moet zetten, bijvoorbeeld: "Noem de klachten van de patiënt in korte punten." Voeg zo alle secties toe die je nodig hebt.
-
Klik op Opslaan
De knop verschijnt rechtsboven zodra je iets hebt gewijzigd.
-
Test je template
Klik op Test template om te zien wat je template met een voorbeeldgesprek doet. Zie Je template verbeteren met instructies en een test.
In een nieuwe, lege template zie je Sneller beginnen? met de knop Kies een voorbeeldtemplate. Daarmee start je vanuit een bestaand voorbeeld en pas je het daarna aan.
Van template naar verslag
Hier zie je straks hoe de secties en instructies van een template samen je verslag vormen.
Tips voor goede instructies
- Wees specifiek. Schrijf op wat je wilt bereiken, bijvoorbeeld "in korte punten" of "maximaal drie zinnen".
- Gebruik een bekende structuur, zoals SOEP of de opbouw uit een richtlijn van je beroepsgroep.
- Test voordat je de template gebruikt en verbeter hem op basis van het resultaat. Pas één ding tegelijk aan.
- Weet je niet goed hoe je een instructie opschrijft? Met Verfijn Template bij een sectie typ je wat er anders moet, bijvoorbeeld "maak het korter". Met Herstellen krijg je de vorige tekst terug.
De volgorde van je secties
De kaart Opbouw verslag links toont alle secties op volgorde. Klik op een sectie om ernaartoe te springen. Versleep een sectie of gebruik de pijltjes om de volgorde te veranderen.
Je template gebruiken
Een template kies je na het gesprek bij Kies verslaglegging, net als de standaardverslagen van Wellcom. Je ziet hem daar alleen als hij Actief staat. Lees Een template zoeken en activeren.
In de Wellcom Academy bouw je stap voor stap een oefentemplate. Daar wordt niets echt opgeslagen.
Goed om te weten
- Heb je al een checklist, intakeformulier of geanonimiseerd voorbeeldverslag? Dan maakt Wellcom er een template van. Zie Een template maken uit een document.
- Met Dupliceer maak je een kopie van een template, bijvoorbeeld om een variant te maken.
- Met Template handleiding op het overzicht lees je in het portaal zelf hoe Template Studio werkt.