Delen met een collega
-
Open je template en klik rechtsboven op Delen
Het venster Template Delen opent, op het tabblad Individueel. Zie je Delen niet, sla de template dan eerst op.
-
Typ bij E-mailadressen het adres van je collega
Druk op Enter of de spatiebalk om het adres toe te voegen. Zo voeg je meer collega's in één keer toe.
-
Klik op Delen met
De knop noemt het aantal personen, bijvoorbeeld Delen met 2 personen. Je collega's zien de template daarna in Template Studio op het tabblad Gedeeld.
Delen binnen je organisatie
Hoor je bij een organisatie, dan zie je in het venster ook het tabblad Mijn Organisatie.
-
Kies het tabblad Mijn Organisatie
-
Kies Hele Organisatie of Specifieke Leden
Bij Specifieke Leden vink je aan wie de template krijgt. Bij wie hem al heeft, staat Al gedeeld.
-
Klik op Delen met hele organisatie
Of, bij specifieke leden, op Delen met en het aantal leden.
Wil je als beheerder bepalen welke templates iedereen in je organisatie standaard krijgt? Lees Templates kiezen voor je organisatie.
Wat je collega met je template kan
- Je collega krijgt alleen-lezen toegang: de template gebruiken en testen mag, aanpassen niet.
- Wil je collega een eigen versie? Dan maakt je collega een kopie met Dupliceer en past die aan.
- Wijzigingen die jij maakt, ziet je collega direct.
- Verwijder je de template, dan verliest je collega ook de toegang.
Een gedeelde template gebruiken
Heeft een collega een template met jou gedeeld? Open Template Studio, ga naar het tabblad Gedeeld en zet de template op Actief. Daarna kies je hem na het gesprek bij Kies verslaglegging.
Goed om te weten
- Je collega moet een Wellcom-account hebben. Je kunt niet met jezelf delen.
- Je voorbeeldverslagen worden nooit mee gedeeld.
- Onder Gedeeld met op het tabblad Individueel zie je met wie je de template al hebt gedeeld.