ScribeChat is gemaakt voor consulten, maar werkt ook bij een teamoverleg of vergadering. Met het template Verslag Vergadering maakt Wellcom er notulen van.
Voor je begint
Zet het template Verslag Vergadering op actief in Template Studio, op het tabblad Standaard. Dan staat het na het gesprek bij Kies verslaglegging. Zie Een template voor een niet-medisch gesprek.
-
Zet de microfoon midden op tafel
Gebruik bij voorkeur een losse tafelmicrofoon die iedereen goed hoort. Neem je de vergadering online op, via Teams of Zoom, gebruik dan Online. Zie Een gesprek opnemen met ScribeChat.
-
Stel het Aantal sprekers in
Weet je met hoeveel mensen jullie zijn, vul dat dan in. Je kunt tot 20 sprekers instellen, of het op Automatisch laten staan. Zie Het aantal sprekers instellen.
-
Klik op Start Transcriberen en voer het overleg
Vraag iedereen om niet door elkaar heen te praten. Noem bij een besluit of actiepunt hardop wie wat doet en wanneer. Dan komt dat ook in het verslag.
-
Klik op Naar verslag
-
Kies Verslag Vergadering bij Kies verslaglegging en klik op Verslag maken
Het verslag krijgt de kopjes Algemene Informatie, Besproken Onderwerpen, Genomen Beslissingen, Actiepunten en Vervolgafspraken.
Kies dan Algemene Samenvatting. Dat is een korte samenvatting in één lopende tekst, zonder kopjes.
Vertel vooraf aan alle deelnemers dat je het overleg opneemt met Wellcom. Lees het verslag na voordat je het deelt.
Goed om te weten
- Een vergadering telt mee voor je verbruik, net als een consult. Een chat staat gelijk aan 15 minuten spreektijd. Zie Je abonnement en verbruik bekijken.
- Een gesprek in ScribeChat duurt maximaal vier uur. Drie minuten voor het einde krijg je een melding. Daarna stopt Wellcom de opname en ga je naar het verslagscherm.
- Wil je een eigen indeling voor je notulen, bijvoorbeeld voor een MDO? Maak dan een eigen template. Zie Een eigen template maken.