Naar inhoud

Een opgenomen gesprek uploaden

Heb je een gesprek al opgenomen, bijvoorbeeld met een dictafoon of je telefoon? Upload het audiobestand in ScribeChat en maak er een verslag van.

  • ScribeChat
  • Zorgverlener
  • Handleiding
Voor wie
Zorgverlener
Wat heb je nodig
  • Een account in het portaal met ScribeChat
  • Een audiobestand (mp3, wav, m4a, ogg of flac) van maximaal 400 MB
  1. Kies op het startscherm de taal van de opname

    Wellcom schrijft de opname uit in de taal die je kiest. Kies dus de taal waarin het gesprek is gevoerd.

  2. Klik op Opname uploaden

    Die link staat onder Start Transcriberen.

  3. Kies het audiobestand

    Kies één bestand van je computer: mp3, wav, m4a, ogg of flac, van maximaal 400 MB.

  4. Wacht tot de opname is uitgeschreven

    Je ziet eerst Opname uploaden… en daarna Opname transcriberen…. Bij een lange opname kan dat enkele minuten duren. Houd het tabblad open.

  5. Lees het transcript na

    De tekst verschijnt in het gesprek, net als bij een live opname. Klik op een tekstballon om iets te verbeteren. Wil je nog iets toevoegen, typ het dan in de Notities of klik op de microfoon om iets in te spreken.

  6. Klik op Naar verslag

    Maak je verslag zoals altijd. Zie Van gesprek naar verslag.

Let op

Je kunt per keer één audiobestand uploaden. Een ander soort bestand, zoals een PDF of Word-document, upload je hier niet. Wil je tekst uit een document meenemen, plak die dan als voorbereiding. Zie Notities en een voorbereiding toevoegen.

Goed om te weten

  • Zie je Alleen audiobestanden zijn toegestaan? Dan heeft het bestand een ander formaat. Zet het eerst om naar bijvoorbeeld mp3.
  • Zie je dat het bestand te groot is? Upload dan een kortere opname of een kleiner bestand.
  • Voor een upload moet je abonnement actief zijn. Is je limiet bereikt, dan zie je Je hebt je gebruikslimiet bereikt. Upgrade je plan om door te gaan.
  • Uploaden kan in het portaal, niet in Wellcom Connect.
  • Vertel je patiënt dat je het gesprek opneemt, ook als je dat met een ander apparaat doet. Zie Je patiënt informeren over Wellcom.

Lukt het niet?

Deze artikelen helpen bij de meest voorkomende problemen.

Lees ook

Heeft dit artikel je geholpen?

Meer over ScribeChat

Alles over ScribeChat

Kom je er niet uit?

Dien een ticket in. Je krijgt meteen een ticketnummer per mail en we houden je op de hoogte.

Stuur nooit patiëntgegevens mee, ook niet in een screenshot.

Alle resultaten