Van gesprek naar verslag

Klik je in ScribeChat of TolkChat op Naar verslag, dan kom je op het verslagscherm. Hier maak je van het gesprek een verslag.

1. Kies je verslag bij Kies verslaglegging

   Kies bijvoorbeeld een SOEP-verslag, een verwijsbrief of een eigen template uit Template Studio. Met Zoek types... vind je snel het juiste type. Staat een type er niet bij, dan staat het in Template Studio nog niet op actief. Zie Een template zoeken en activeren.

2. Kies de taal bij Taal verslaglegging

   Standaard schrijft Wellcom het verslag in het Nederlands. Wil je een andere taal, kies die dan hier. Zie Je verslag in een andere taal maken.

3. Klik op Verslag maken

   Wellcom maakt het verslag op basis van het transcript en je notities. Dat duurt meestal even. Wil je toch stoppen, klik dan op Annuleren.

4. Lees het verslag na en pas het aan

   Het verslag verschijnt in het midden. Klik in de tekst om zelf iets te verbeteren. Jij blijft verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt.

5. Laat het verslag aanpassen als dat nodig is

   Rechts staat Verfijn verslaglegging. Kies een aanpassing, zoals Langer of Beknopter, of typ zelf wat er anders moet. Zie Je verslag aanpassen met Verfijn verslaglegging.

6. Zet het verslag in je dossier

   Kopieer het verslag met Kopieer alles of per onderdeel, of download het met de downloadknop (Download of deel samenvatting). Hoe je het in je EPD krijgt, lees je in Je verslag in je EPD zetten.

Meer verslagen van hetzelfde gesprek

Je kunt van één gesprek meerdere verslagen maken, bijvoorbeeld een intakeverslag en een SOEP-verslag. Elk verslag krijgt een eigen tabblad. Wil je in één keer meerdere types kiezen? Zet dan Meerdere Samenvattingen Genereren aan via Profiel, daarna Algemeen, daarna Verslaglegging.

Je verslag aanpassen aan je eigen stijl

Naast Kies verslaglegging staat de knop met schuifjes (Verslaglegging instellingen). Daar leg je je Verslaglegging Voorkeuren vast, zoals:

• Samenvattingslengte: Beknopt of Uitgebreid;
• Symptoom Notatie: met +/- of als Aanwezig/afwezig;
• Schrijfstijl en Terminologie: meer voor de patiënt of meer medisch;
• Aanspreekvorm en Anonimiseren.

Wil je een verslag met je eigen kopjes? Maak dan een template in Template Studio.

Expert Revisie

Zie je bij het verslag de knop Expert Revisie? Dan heeft je organisatie deze functie aan staan. Wellcom maakt het verslag dan opnieuw met uitgebreide redenering, in een nieuw tabblad. Zo vergelijk je beide versies naast elkaar. Zie je de knop niet, dan is de functie voor jou niet beschikbaar.

Het transcript en je notities

Links staan de knoppen Transcriptie, Notities en Bronnen.

• Met Transcriptie opent het venster Transcript bewerken. Je leest het hele gesprek terug en past tekst aan of verwijdert regels. Klik op Opslaan en maak daarna een nieuw verslag, zodat je wijziging erin komt.
• Bij Notities lees je je aantekeningen terug en vul je ze aan.
• Bij Bronnen zie je de richtlijnen en informatie die Wellcom bij het gesprek vond.

Met Terug ga je terug naar het gesprek in ScribeChat en neem je verder op. Met Nieuw start je een volgend gesprek.

Goed om te weten

• Een verslag van TolkChat maak je op precies dezelfde manier. Alleen de knop Terug heeft TolkChat niet.
• Heb je Automatisch samenvatten aan staan? Dan maakt Wellcom na het gesprek meteen een verslag van het type dat je het laatst gebruikte. Zie Automatisch samenvatten aan- of uitzetten.
• Met de duimpjes bij het verslag laat je ons weten of het nuttig was.
• Heeft je organisatie downloaden uitgezet, dan zijn downloaden en delen met een QR-code grijs. Heeft je organisatie het bewerken van het transcript uitgezet, dan kun je het transcript alleen lezen.