ScribeChat instellen

Je vindt de instellingen van ScribeChat via Profiel, daarna Algemeen. Een schakelaar zet je met één klik aan of uit; je keuze wordt meteen opgeslagen.

Blok ScribeChat

• Standaard transcriptietaal: de taal waarin je gesprekken meestal voert. Per gesprek kies je op het startscherm een andere taal.
• Standaard aantal sprekers: Automatisch, of een vast aantal van 2 tot 20. Zie Het aantal sprekers instellen.
• Microfoon automatisch starten: de microfoon gaat meteen aan als je een gesprek in ScribeChat begint. Deze instelling staat standaard aan. Zet je hem uit, dan klik je zelf op de microfoon om te beginnen.

Sprekerherkenning

Met sprekerherkenning herkent ScribeChat jouw stem in het gesprek en zet het jouw label bij wat jij zegt. Dat geeft het verslag meer context. Het is niet verplicht.

1. Zet Sprekerherkenning gebruiken aan

   Je vindt de schakelaar in het blok Sprekerherkenning. Het venster Sprekerherkenning instellen opent.

2. Klik op Start opname en lees de tekst voor

   Lees de tekst onder Voor te lezen tekst rustig voor. Dat duurt ongeveer een halve minuut. Gebruik de microfoon waarmee je ook je gesprekken voert, op een rustige plek zonder andere stemmen. Ben je aan het eind, dan stopt de opname vanzelf.

3. Vul je label in

   Bij Label (zo verschijnt u in het verslag) typ je hoe jouw tekst in het verslag komt, bijvoorbeeld je naam of je functie.

4. Klik op Opslaan

   Wellcom maakt een stemafdruk. Bij Stemafdruk en Label in het verslag zie je daarna dat je stem is ingesteld. Ging het inspreken niet goed, klik dan voor het opslaan op Opnieuw opnemen.

Wellcom bewaart van je stem alleen een stemafdruk, geen geluidsopname. Zet je sprekerherkenning uit, dan wordt je stemafdruk definitief verwijderd. Je kunt je stem later opnieuw inspreken.

Je organisatie kan sprekerherkenning voor iedereen uitzetten. Dan kun je hem niet zelf aanzetten.

Blok Verslaglegging

• Automatisch samenvatten: na elk gesprek maakt Wellcom meteen een verslag, van het type dat je het laatst gebruikte. Zie Automatisch samenvatten aan- of uitzetten.
• Meerdere Samenvattingen Genereren: je kiest meerdere types tegelijk en Wellcom maakt ze allemaal in één keer. Zie Van gesprek naar verslag.

Blok Chats

Deze instellingen gelden voor ScribeChat en TolkChat.

• Gesprekgeschiedenis: bewaart je gesprekken tijdelijk, zodat je ze later terugvindt. Zie Een eerder gesprek terugvinden.
• Patiënttoestemming: Wellcom vraagt bij elke start om te bevestigen dat de patiënt toestemming heeft gegeven voor het gebruik van AI. In het portaal heet dit ook cliënttoestemming of werknemertoestemming, afhankelijk van je beroep. Zie De toestemmingsvraag aan- of uitzetten.
• Timer weergeven in chats: toont tijdens het gesprek hoe lang het al duurt.

Goed om te weten

• Zie je Deze instelling is afgedwongen door uw organisatie? Dan heeft je organisatie de keuze voor je gemaakt.
• Tijdens een gesprek wissel je van taal of microfoon op het tabblad Instellingen rechts in het scherm.
• Je instellingen voor het verslag zelf, zoals lengte en schrijfstijl, staan bij Verslaglegging instellingen op het verslagscherm. Zie Van gesprek naar verslag.