Facturatie regelen voor je organisatie

Op het tabblad Facturatie in Mijn Organisatie regel je hoe je organisatie betaalt. Deze gegevens gebruiken we voor de facturen van je organisatie.

Je factuurgegevens invullen

1. Open Mijn Organisatie en kies Facturatie

   Bovenaan staan de velden voor je factuurgegevens.

2. Vul de gegevens in

   Onder Bedrijf vul je de naam van je organisatie en het adres in, en eventueel je btw-nummer. Onder Contactpersoon vul je de gegevens in van degene die over de facturen gaat, en bij Facturatie e-mailadres het adres waar de facturen naartoe moeten.

3. Klik op Opslaan

   Je ziet Factuurgegevens opgeslagen.

Automatische incasso instellen

Met een machtiging schrijven we je facturen automatisch af. Vul eerst je factuurgegevens in en sla ze op. Ontbreekt er nog iets, dan zie je welke gegevens nog nodig zijn.

1. Klik onder Automatische incasso op Incasso instellen

   Je gaat naar een betaalpagina.

2. Rond de betaling af

   Om de machtiging te bevestigen schrijven we eenmalig een bedrag af. Hoeveel dat is, zie je vooraf in het portaal.

Is de betaling nog niet verwerkt, dan zie je dat in het portaal. Zodra de betaling binnen is, staat de incasso klaar. Is het niet gelukt, dan kun je het opnieuw proberen.

Betaalt iemand buiten je organisatie?

Heeft je financiële afdeling geen account in Wellcom, maak dan een link voor hen. Met die link kunnen ze alleen de machtiging afgeven. Inloggen is niet nodig, en ze kunnen je factuurgegevens niet inzien of wijzigen.

1. Vul het E-mailadres financiële afdeling in

   Laat je het leeg, dan maak je alleen de link en kopieer je hem zelf.

2. Klik op Link aanmaken en mailen

   Zonder e-mailadres heet de knop Link aanmaken. Je ziet daarna tot wanneer de link geldig is.

Goed om te weten

• Microfoons bestellen gebruikt dezelfde factuurgegevens. Zie Microfoons bestellen.
• Voor vragen over een factuur of je abonnement maak je een supportticket.