Naar inhoud

Kennisbank

Handleidingen, uitlegvideo's en antwoorden voor iedereen die met Wellcom werkt.

Zo werkt het

Straks klik je hier zelf door het portaal. Deze uitleg bouwen we nu.

  • Van gesprek naar verslag

    Hier zie je straks in drie stappen hoe een gesprek in ScribeChat een transcript wordt, en daarna een verslag.

    Bekijk de uitlegvideo
  • Zo werkt TolkChat

    Hier zie je straks wie wanneer spreekt, waar de vertaling verschijnt en hoe je de taal van je patiënt kiest.

    Bekijk de uitlegvideo
  • Zo werkt WellcomChat

    Hier zie je straks het verschil tussen een vraag stellen aan WellcomChat en de Rapportage assistent, die je stap voor stap helpt bij een rapportage, verwijzing of brief.

Veelgestelde vragen

Een greep uit de vragen die we krijgen over Wellcom.

Alle vragenStaat je vraag er niet bij? Dien een ticket in

Hoe beheer ik de accounts van mijn team?

Ben je beheerder van je organisatie? Dan regel je dat in Mijn Organisatie in het menu van het portaal.

  • Onder Medewerkers nodig je collega's uit met Uitnodigen en verwijder je medewerkers die vertrekken. Elke medewerker neemt een plek (seat) in je abonnement in. Zijn alle seats bezet en betaal je via automatische incasso, dan zie je bij het toevoegen wat een extra seat kost.
  • Onder Instellingen zet je instellingen vast voor iedereen in je organisatie. Je medewerkers kunnen die dan niet zelf veranderen.

Je collega's loggen in met hun e-mailadres en wachtwoord, of met Login met Microsoft of Login met Google. Lees Medewerkers toevoegen en verwijderen.

Hoe bereik ik de helpdesk?

Maak een ticket via het ticketformulier. Je kiest daar zelf hoe dringend je vraag is.

Werkt Wellcom niet voor je organisatie of voor meerdere collega's, of vermoed je een datalek? Kies dan de urgentie Kritiek. Het supportteam krijgt daar direct een melding van.

Je kunt ook mailen naar support@wellcom-health.nl.

Geen patiëntgegevens

Zet geen patiëntgegevens in je ticket of in een bijlage. Gebruik als het nodig is een intern nummer.

Hoe lang duurt het om Wellcom aan ons EPD te koppelen?

Werkt je EPD met Wellcom Connect, dan kun je meteen aan de slag: je installeert de extensie en kiest je EPD in de extensie. Daar is geen implementatietraject voor nodig.

Een directe koppeling vraagt meer voorbereiding. Hoe lang dat duurt, hangt af van je EPD en je organisatie. We begeleiden je door dat traject. Wil je een koppeling aanvragen? Lees Een koppeling met je EPD aanvragen of mail naar info@wellcom-health.nl.

Hoe nauwkeurig is de spraakherkenning?

Wellcom gebruikt een spraakmodel dat is afgestemd op gesprekken in de zorg, met medische termen. Toch is spraakherkenning nooit foutloos. Lees je verslag daarom altijd na voordat je het in je EPD zet: jij blijft verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt.

Mist de transcriptie vaak woorden of stukken? Meestal ligt het aan de microfoon of de afstand tot de spreker. Lees De transcriptie klopt niet of mist stukken.

Hoe werkt het van gesprek tot verslag?

  1. Kies op de Startpagina het tabblad Transcriberen en klik op Start Transcriberen.
  2. Voer je gesprek. De tekst verschijnt terwijl je praat.
  3. Klik op Naar verslag als het gesprek klaar is.
  4. Kies bij Kies verslaglegging het soort verslag en klik op Verslag maken.
  5. Lees het verslag na, pas het aan waar nodig en zet het in je EPD.

Lees de hele uitleg in Van gesprek naar verslag.

Is er een limiet aan het aantal gebruikers?

Er zijn abonnementen voor een enkele zorgverlener en voor organisaties. In een organisatie voegt een beheerder collega's toe in Mijn Organisatie onder Medewerkers. Elke medewerker neemt een plek (seat) in het abonnement in. Zijn alle seats bezet en betaal je via automatische incasso, dan zie je bij het toevoegen wat een extra seat kost.

Welk abonnement bij jouw organisatie past, lees je op de prijzenpagina van wellcom.nl.

Alle vragenStaat je vraag er niet bij? Dien een ticket in

Systeemstatus

Werkt iets niet zoals je gewend bent? Op de statuspagina zie je of er een storing of onderhoud is.

Status bekijken

Kom je er niet uit?

Dien een ticket in. Je krijgt meteen een ticketnummer per mail en we houden je op de hoogte.

Stuur nooit patiëntgegevens mee, ook niet in een screenshot.

Alle resultaten