Met Wellcom Connect hoef je je verslag niet over te typen of te plakken. De extensie zet de onderdelen van je verslag in de juiste velden van het formulier in je EPD.
Zo werkt het
-
Maak je verslag met de template die bij je EPD hoort
Dan sluiten de onderdelen van je verslag precies aan op de velden in je EPD. Weet je niet welke template dat is? Vraag het de beheerder van je organisatie.
-
Open in je EPD het formulier dat je wilt vullen
Open het dossier en het formulier, bijvoorbeeld van het consult of het contact. Gebruik hetzelfde browservenster als waarin Wellcom Connect openstaat.
-
Open je verslag in Wellcom Connect
- Gemaakt in het portaal? Open het tabblad Gespreksgeschiedenis, klik op het gesprek en klik bij Gemaakte verslagen op Bekijken. Zie Je gespreksgeschiedenis in Wellcom Connect.
- Nog geen verslag, of net opgenomen in Wellcom Connect? Klik onder Kies verslagtype: op Selecteer een verslagtype, kies een type en klik op Verslag maken. Het verslag verschijnt bij Gemaakte verslagen. Klik daar op Bekijken.
-
Klik op Invoegen bij met de naam van je EPD
De knop heet bijvoorbeeld Invoegen bij Sanday. Het getal op de knop is het aantal velden dat Wellcom Connect in je verslag herkent. De extensie zet je verslag in de velden van het formulier en laat daarna kort zien hoeveel velden zijn ingevuld.
-
Controleer het resultaat en sla op in je EPD
Lees na wat er is ingevuld, pas aan wat nodig is en sla het formulier op in je EPD zoals je gewend bent.
Zo vult Wellcom Connect je EPD
Hier zie je straks hoe je verslag via de extensie in het formulier van je EPD komt.
Eén onderdeel invullen
Wil je maar één onderdeel van je verslag in je EPD zetten, of werkt je EPD niet met Wellcom Connect? Klik in je EPD in het veld waar de tekst moet komen. Klik daarna in Wellcom Connect bij dat onderdeel op Sectie invoegen.
Je kunt je verslag ook met Kopiëren op het klembord zetten en zelf plakken.
Goed om te weten
- Even wachten. Zie je Validatie bezig..., dan wordt je verslag nog gecontroleerd. Pas daarna kun je het invoegen.
- Bestaande tekst blijft staan. Staat er al tekst in een veld van je EPD, dan vult Wellcom Connect alleen aan.
- Lege onderdelen worden overgeslagen. Heeft je verslag geen inhoud voor een veld, dan blijft dat veld leeg. Staat het verkeerde formulier open, dan wordt er minder of niets ingevuld.
- Geen extra wachtwoorden. Je blijft gewoon ingelogd in je eigen EPD.
- Niet ingevuld? Lukt het invullen niet, dan zet Wellcom Connect de tekst soms op je klembord. Je ziet dan Gekopieerd! en kunt de tekst zelf plakken.
Controleer altijd wat Wellcom Connect heeft ingevuld voordat je het opslaat. Jij bent verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt.
Wordt er niets of maar een deel ingevuld? Lees Wellcom Connect vult niets in. Wat er bij jouw EPD anders is, lees je op de pagina van je EPD bij EPD-koppelingen.
Maak namen, geboortedata, BSN en dossiergegevens onherkenbaar voordat je een screenshot maakt of deelt. Werk voor uitleg liever in een demo-omgeving.