Een formulier laten invullen met TaskFlow

TaskFlow vult een formulier voor je in op basis van de bronnen die je toevoegt, zoals een eerder gesprek, een document of een opname. Jij controleert het resultaat en past aan wat nodig is. Hoe TaskFlow in elkaar zit, lees je in Zo werkt TaskFlow.

Een formulier kiezen

1. Klik in het menu op Taskflow

   Op je telefoon heet dit menu-item Formulieren. Zie je het niet? Dan zit TaskFlow niet in je account.

2. Klik bij Formulier op Selecteer een formulier

   Je ziet de formulieren die voor jou beschikbaar zijn. Een label laat zien voor welk vakgebied een formulier is, zoals Arbo, GGZ of Zorg. Welke formulieren er zijn, lees je in Welke formulieren kun je invullen met TaskFlow?

3. Kies je formulier

   Het formulier verschijnt rechts in het scherm.

Bronnen toevoegen

Bij Bronnen kies je waar TaskFlow het formulier op baseert. Je kunt bronnen combineren, tot 8 per formulier.

• Gesprek: kies tot 3 eerdere gesprekken uit je Gesprekgeschiedenis en klik op Toevoegen. Deze knop zie je alleen als Gesprekgeschiedenis bij jou aanstaat. Zie Een eerder gesprek terugvinden.
• Bestand: kies een PDF of Word-bestand en klik op Toevoegen.
• Audio: klik op de microfoon om ter plekke op te nemen en daarna op Toevoegen. Heb je al een opname? Klik dan op Upload Audio, kies tot 3 audiobestanden (mp3, wav, m4a, ogg of flac) en klik op Transcriberen.
• Tekst: typ of plak je aantekeningen, of klik op de microfoon om ze in te spreken. Klik daarna op Toevoegen.

Wat je hebt toegevoegd, staat onder de knoppen. Klik op een bron om hem te bekijken, of op het kruisje (Bron verwijderen) om hem weg te halen.

Het formulier laten invullen en downloaden

1. Klik op Formulier invullen

   De knop staat links onder je bronnen. Hij werkt zodra je een formulier hebt gekozen en minstens één bron hebt toegevoegd. Je ziet Formulier wordt verwerkt. Daarna verschijnt het ingevulde formulier rechts.

2. Controleer het formulier

   Lees elk veld na en klik in een veld om de tekst aan te passen. Bovenaan zie je hoeveel velden er zijn ingevuld. Voeg je daarna nog bronnen toe en klik je opnieuw op Formulier invullen, dan blijven jouw aanpassingen staan.

3. Klik rechtsboven op Word

   Het ingevulde formulier wordt gedownload als Word-bestand. Daarin maak je het verder af of sla je het op in het dossier.

Goed om te weten

• Je kunt de velden ook helemaal zelf invullen, zonder bronnen.
• Een gedownload formulier bevat gegevens van je patiënt of werknemer. Bewaar het niet langer dan nodig op je computer.
• Na elk uur vraagt het portaal of je wilt doorgaan (Maximale tijd bereikt). Kies Doorgaan of Beëindigen.
• Wil je geen vast formulier, maar een brief, verwijzing of rapportage in je eigen vorm? Gebruik dan de Rapportage assistent.
• Mis je een formulier? Lees Een nieuw formulier aanvragen voor TaskFlow.