De Rapportage assistent zit in WellcomChat. Hij leidt je in twee stappen naar een brief, verwijzing of rapportage: je kiest wat je wilt maken en je voegt de informatie toe. Daarna schrijft WellcomChat de tekst.
Een rapportage maken
-
Klik in het menu op Assistent
Zo heet WellcomChat in de zijbalk van het portaal. Je komt in de chat.
-
Klik op Rapportage assistent openen
Die knop staat bovenaan, rechts naast je tabbladen. De Rapportage assistent opent in het tabblad waarin je zit.
-
Kies bij Selecteer documenttype wat je wilt maken
Klik op een groep om de opties te zien:
- Aanvraag: Wlz-indicatie brief, Medische verklaring en Aanvraag thuiszorg / WMO.
- Verwijzing: Verwijsbrief specialist, GGZ-verwijsbrief en Overdrachtsbericht.
- Mail: Palliatief zorgplan brief en Brief aan bedrijfsarts.
- Templates: je templates, in de groepen Eigen, Organisatie, Gedeeld en Standaard. Heb je meer dan vijf templates, dan zoek je met het zoekveld Zoeken in templates….
Klik op het type dat je wilt maken. Je gaat dan door naar Selecteer bronnen.
-
Voeg je bronnen toe
Kies onder Bron toevoegen:
- Gesprek: een gesprek uit je gespreksgeschiedenis.
- Bestand: een PDF, een Word-bestand of een tekstbestand.
- Audio: een opname die WellcomChat eerst uitschrijft.
- Tekst plakken: tekst die je zelf typt of plakt.
Wat je toevoegt, staat bij Toegevoegde bronnen. Klik op een bron om hem te bekijken.
-
Vul eventueel Extra informatie in
Geef aanvullende instructies of context mee, bijvoorbeeld voor wie de brief is of wat erin moet staan.
-
Klik op Genereer
Op de knop staat ook het type dat je hebt gekozen, zoals Genereer Verwijsbrief specialist. Hij werkt zodra je minstens één bron hebt toegevoegd. De rapportage verschijnt daarna in de chat.
Wil je toch een ander type? Klik op Documenttype wijzigen. Wil je terug naar de chat zonder iets te maken, klik dan op Terug naar gesprek.
Daarna
De rapportage staat nu in de chat. Je kunt hem verfijnen met een nieuwe instructie, kopiëren of downloaden als PDF of Word. Hoe dat werkt, lees je in Een vraag stellen aan WellcomChat.
Lees de rapportage altijd helemaal na voordat je hem verstuurt of in het dossier zet. Jij bent verantwoordelijk voor de inhoud.
Maak je vaak hetzelfde soort brief? Maak er dan een template van in Template Studio. Je vindt hem daarna in de Rapportage assistent onder Templates. Zie Een eigen template maken.
Maak namen, geboortedata, BSN en dossiergegevens onherkenbaar voordat je een screenshot maakt of deelt. Werk voor uitleg liever in een demo-omgeving.