# Van gesprek naar verslag

> Kies na je gesprek welk verslag je wilt, laat Wellcom het maken, lees het na en pas het aan. Zo werkt het verslagscherm.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/van-gesprek-naar-verslag
- Onderdeel: ScribeChat
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een afgerond gesprek in ScribeChat of TolkChat

Video: [Van gesprek naar verslag](https://support.wellcom.nl/uitlegvideos/van-gesprek-naar-verslag)

Klik je in ScribeChat of TolkChat op **Naar verslag**, dan kom je op het verslagscherm. Hier maak je van het gesprek een verslag.

1. Kies je verslag bij **Kies verslaglegging**

   Kies bijvoorbeeld een SOEP-verslag, een verwijsbrief of een eigen template uit Template Studio. Met **Zoek types...** vind je snel het juiste type. Staat een type er niet bij, dan staat het in Template Studio nog niet op actief. Zie [Een template zoeken en activeren](https://support.wellcom.nl/kennisbank/template-zoeken-en-activeren).

2. Kies de taal bij **Taal verslaglegging**

   Standaard schrijft Wellcom het verslag in het Nederlands. Wil je een andere taal, kies die dan hier. Zie [Je verslag in een andere taal maken](https://support.wellcom.nl/kennisbank/taal-van-je-verslag).

3. Klik op **Verslag maken**

   Wellcom maakt het verslag op basis van het transcript en je notities. Dat duurt meestal even. Wil je toch stoppen, klik dan op **Annuleren**.

4. Lees het verslag na en pas het aan

   Het verslag verschijnt in het midden. Klik in de tekst om zelf iets te verbeteren. Jij blijft verantwoordelijk voor wat er in het dossier komt.

5. Laat het verslag aanpassen als dat nodig is

   Rechts staat **Verfijn verslaglegging**. Kies een aanpassing, zoals **Langer** of **Beknopter**, of typ zelf wat er anders moet. Zie [Je verslag aanpassen met Verfijn verslaglegging](https://support.wellcom.nl/kennisbank/verslag-verfijnen).

6. Zet het verslag in je dossier

   Kopieer het verslag met **Kopieer alles** of per onderdeel, of download het met de downloadknop (**Download of deel samenvatting**). Hoe je het in je EPD krijgt, lees je in [Je verslag in je EPD zetten](https://support.wellcom.nl/kennisbank/verslag-naar-je-epd).

## Meer verslagen van hetzelfde gesprek

Je kunt van één gesprek meerdere verslagen maken, bijvoorbeeld een intakeverslag en een SOEP-verslag. Elk verslag krijgt een eigen tabblad. Wil je in één keer meerdere types kiezen? Zet dan **Meerdere Samenvattingen Genereren** aan via **Profiel** > **Algemeen** > **Verslaglegging**.

## Je verslag aanpassen aan je eigen stijl

Naast **Kies verslaglegging** staat de knop met schuifjes (**Verslaglegging instellingen**). Daar leg je je **Verslaglegging Voorkeuren** vast, zoals:

- **Samenvattingslengte:** **Beknopt** of **Uitgebreid**;
- **Symptoom Notatie:** met **+/-** of als **Aanwezig/afwezig**;
- **Schrijfstijl** en **Terminologie**: meer voor de patiënt of meer medisch;
- **Aanspreekvorm** en **Anonimiseren**.

Wil je een verslag met je eigen kopjes? Maak dan een template in [Template Studio](https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-template-maken).

## Expert Revisie

Zie je bij het verslag de knop **Expert Revisie**? Dan heeft je organisatie deze functie aan staan. Wellcom maakt het verslag dan opnieuw met uitgebreide redenering, in een nieuw tabblad. Zo vergelijk je beide versies naast elkaar. Zie je de knop niet, dan is de functie voor jou niet beschikbaar.

## Het transcript en je notities

Links staan de knoppen **Transcriptie**, **Notities** en **Bronnen**.

- Met **Transcriptie** opent het venster **Transcript bewerken**. Je leest het hele gesprek terug en past tekst aan of verwijdert regels. Klik op **Opslaan** en maak daarna een nieuw verslag, zodat je wijziging erin komt.
- Bij **Notities** lees je je aantekeningen terug en vul je ze aan.
- Bij **Bronnen** zie je de richtlijnen en informatie die Wellcom bij het gesprek vond.

Met **Terug** ga je terug naar het gesprek in ScribeChat en neem je verder op. Met **Nieuw** start je een volgend gesprek.

## Goed om te weten

- Een verslag van TolkChat maak je op precies dezelfde manier. Alleen de knop **Terug** heeft TolkChat niet.
- Heb je **Automatisch samenvatten** aan staan? Dan maakt Wellcom na het gesprek meteen een verslag van het type dat je het laatst gebruikte. Zie [Automatisch samenvatten aan- of uitzetten](https://support.wellcom.nl/kennisbank/automatisch-samenvatten-uitzetten).
- Met de duimpjes bij het verslag laat je ons weten of het nuttig was.
- Heeft je organisatie downloaden uitgezet, dan zijn downloaden en delen met een QR-code grijs. Heeft je organisatie het bewerken van het transcript uitgezet, dan kun je het transcript alleen lezen.

> **Geen patiëntgegevens:** Maak namen, geboortedata, BSN en dossiergegevens onherkenbaar voordat je een screenshot maakt of deelt. Werk voor uitleg liever in een demo-omgeving.