# Een template maken uit een document

> Heb je al een checklist, intakeformulier of voorbeeldverslag? Upload het en Wellcom maakt er een template van, met de secties die jij bevestigt.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/template-uit-een-document
- Onderdeel: Template Studio
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een account in het portaal met Template Studio
- Een document zonder patiëntgegevens (PDF, Word of tekst)

> **Let op: Gebruik een document zonder patiëntgegevens**
>
> Upload een leeg formulier, een checklist of een voorbeeldverslag waaruit je alle gegevens van patiënten hebt gehaald.

1. Klik op het tabblad **Mijn templates** op **Template automatisch maken**

   Het venster **Template genereren uit document** opent.

2. Kies **Bestand uploaden** of **Tekst plakken**

   Een bestand mag een PDF, Word- of tekstbestand zijn van maximaal 10 MB. Je kunt de tekst ook direct plakken. Klik daarna op **Ga verder**.

3. Controleer de secties

   Wellcom haalt de secties uit je document. Pas een naam aan, verwijder een sectie, zet ze in een andere volgorde of voeg er een toe.

4. Laat de secties bijsturen als dat nodig is

   Kies **Minder secties**, **Meer secties**, **Algemenere namen** of **Specifieker**, of typ zelf wat er anders moet, bijvoorbeeld "voeg een sectie afspraken toe". Bevalt het resultaat niet? Maak de laatste bijsturing ongedaan.

5. Vul de **Naam van de template** in

   Kies een naam die je na het gesprek makkelijk terugvindt.

6. Klik op **Genereer template**

   Wellcom schrijft per sectie de instructies en slaat de template op.

Daarna vind je de template in Template Studio. De secties, de volgorde en de instructies kun je daar nog aanpassen, net als bij een template die je zelf hebt gemaakt.

## Goed om te weten

- Je bestand wordt alleen gebruikt om de tekst eruit te halen en wordt niet blijvend opgeslagen.
- Test je template voordat je hem gebruikt. Zie [Je template verbeteren met instructies en een test](https://support.wellcom.nl/kennisbank/instructies-en-voorbeeldverslagen#testen).
- Zie je een melding dat je in korte tijd veel documenten hebt verwerkt? Wacht even en probeer het opnieuw.

> **Geen patiëntgegevens:** Deel nooit gegevens waarmee iemand te herkennen is, zoals een naam, geboortedatum, BSN of dossiernummer.