# Een template delen met collega's

> Deel je template met een collega of met je hele organisatie. Zij kunnen hem gebruiken en kopiëren; jouw wijzigingen zien ze meteen.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/template-delen
- Onderdeel: Template Studio
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een opgeslagen template in Template Studio
- Collega's met een eigen Wellcom-account

## Delen met een collega

1. Open je template en klik rechtsboven op **Delen**

   Het venster **Template Delen** opent, op het tabblad **Individueel**. Zie je **Delen** niet, sla de template dan eerst op.

2. Typ bij **E-mailadressen** het adres van je collega

   Druk op Enter of de spatiebalk om het adres toe te voegen. Zo voeg je meer collega's in één keer toe.

3. Klik op **Delen met**

   De knop noemt het aantal personen, bijvoorbeeld **Delen met 2 personen**. Je collega's zien de template daarna in Template Studio op het tabblad **Gedeeld**.

## Delen binnen je organisatie

Hoor je bij een organisatie, dan zie je in het venster ook het tabblad **Mijn Organisatie**.

1. Kies het tabblad **Mijn Organisatie**

2. Kies **Hele Organisatie** of **Specifieke Leden**

   Bij **Specifieke Leden** vink je aan wie de template krijgt. Bij wie hem al heeft, staat **Al gedeeld**.

3. Klik op **Delen met hele organisatie**

   Of, bij specifieke leden, op **Delen met** en het aantal leden.

Wil je als beheerder bepalen welke templates iedereen in je organisatie standaard krijgt? Lees [Templates kiezen voor je organisatie](https://support.wellcom.nl/kennisbank/templates-voor-je-organisatie).

## Wat je collega met je template kan

- Je collega krijgt alleen-lezen toegang: de template gebruiken en testen mag, aanpassen niet.
- Wil je collega een eigen versie? Dan maakt je collega een kopie met **Dupliceer** en past die aan.
- Wijzigingen die jij maakt, ziet je collega direct.
- Verwijder je de template, dan verliest je collega ook de toegang.

## Een gedeelde template gebruiken

Heeft een collega een template met jou gedeeld? Open **Template Studio**, ga naar het tabblad **Gedeeld** en zet de template op **Actief**. Daarna kies je hem na het gesprek bij **Kies verslaglegging**.

## Goed om te weten

- Je collega moet een Wellcom-account hebben. Je kunt niet met jezelf delen.
- Je voorbeeldverslagen worden nooit mee gedeeld.
- Onder **Gedeeld met** op het tabblad **Individueel** zie je met wie je de template al hebt gedeeld.