# ScribeChat gebruiken voor een vergadering

> Neem een overleg of vergadering op met ScribeChat en maak er notulen van met actiepunten, met het template Verslag Vergadering.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/scribechat-voor-vergaderingen
- Onderdeel: ScribeChat
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een account in het portaal met ScribeChat
- Een microfoon die de hele tafel goed hoort

ScribeChat is gemaakt voor consulten, maar werkt ook bij een teamoverleg of vergadering. Met het template **Verslag Vergadering** maakt Wellcom er notulen van.

## Voor je begint

Zet het template **Verslag Vergadering** op actief in Template Studio, op het tabblad **Standaard**. Dan staat het na het gesprek bij **Kies verslaglegging**. Zie [Een template voor een niet-medisch gesprek](https://support.wellcom.nl/kennisbank/template-voor-niet-medische-gesprekken).

1. Zet de microfoon midden op tafel

   Gebruik bij voorkeur een losse tafelmicrofoon die iedereen goed hoort. Neem je de vergadering online op, via Teams of Zoom, gebruik dan **Online**. Zie [Een gesprek opnemen met ScribeChat](https://support.wellcom.nl/kennisbank/starten-met-scribechat#online-consult).

2. Stel het **Aantal sprekers** in

   Weet je met hoeveel mensen jullie zijn, vul dat dan in. Je kunt tot 20 sprekers instellen, of het op **Automatisch** laten staan. Zie [Het aantal sprekers instellen](https://support.wellcom.nl/kennisbank/aantal-sprekers-instellen).

3. Klik op **Start Transcriberen** en voer het overleg

   Vraag iedereen om niet door elkaar heen te praten. Noem bij een besluit of actiepunt hardop wie wat doet en wanneer. Dan komt dat ook in het verslag.

4. Klik op **Naar verslag**

5. Kies **Verslag Vergadering** bij **Kies verslaglegging** en klik op **Verslag maken**

   Het verslag krijgt de kopjes **Algemene Informatie**, **Besproken Onderwerpen**, **Genomen Beslissingen**, **Actiepunten** en **Vervolgafspraken**.

> **Tip: Alleen een korte samenvatting nodig?**
>
> Kies dan **Algemene Samenvatting**. Dat is een korte samenvatting in één lopende tekst, zonder kopjes.

> **Let op**
>
> Vertel vooraf aan alle deelnemers dat je het overleg opneemt met Wellcom. Lees het verslag na voordat je het deelt.

## Goed om te weten

- Een vergadering telt mee voor je verbruik, net als een consult. Een chat staat gelijk aan 15 minuten spreektijd. Zie [Je abonnement en verbruik bekijken](https://support.wellcom.nl/kennisbank/abonnement-en-verbruik).
- Een gesprek in ScribeChat duurt maximaal vier uur. Drie minuten voor het einde krijg je een melding. Daarna stopt Wellcom de opname en ga je naar het verslagscherm.
- Wil je een eigen indeling voor je notulen, bijvoorbeeld voor een MDO? Maak dan een eigen template. Zie [Een eigen template maken](https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-template-maken).