# De Rapportage assistent gebruiken

> Met de Rapportage assistent in WellcomChat maak je stap voor stap een aanvraag, verwijzing, brief of rapportage: kies het documenttype, voeg bronnen toe en laat hem maken.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/rapportage-assistent
- Onderdeel: WellcomChat
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een account in het portaal met WellcomChat
- Minstens één bron, zoals een eerder gesprek, een document of je aantekeningen

De Rapportage assistent zit in WellcomChat. Hij leidt je in twee stappen naar een brief, verwijzing of rapportage: je kiest wat je wilt maken en je voegt de informatie toe. Daarna schrijft WellcomChat de tekst.

## Een rapportage maken

1. Klik in het menu op **Assistent**

   Zo heet WellcomChat in de zijbalk van het portaal. Je komt in de chat.

2. Klik op **Rapportage assistent openen**

   Die knop staat bovenaan, rechts naast je tabbladen. De Rapportage assistent opent in het tabblad waarin je zit.

3. Kies bij **Selecteer documenttype** wat je wilt maken

   Klik op een groep om de opties te zien:

   - **Aanvraag:** Wlz-indicatie brief, Medische verklaring en Aanvraag thuiszorg / WMO.
   - **Verwijzing:** Verwijsbrief specialist, GGZ-verwijsbrief en Overdrachtsbericht.
   - **Mail:** Palliatief zorgplan brief en Brief aan bedrijfsarts.
   - **Templates:** je templates, in de groepen **Eigen**, **Organisatie**, **Gedeeld** en **Standaard**. Heb je meer dan vijf templates, dan zoek je met het zoekveld **Zoeken in templates…**.

   Klik op het type dat je wilt maken. Je gaat dan door naar **Selecteer bronnen**.

4. Voeg je bronnen toe

   Kies onder **Bron toevoegen**:

   - **Gesprek:** een gesprek uit je gespreksgeschiedenis.
   - **Bestand:** een PDF, een Word-bestand of een tekstbestand.
   - **Audio:** een opname die WellcomChat eerst uitschrijft.
   - **Tekst plakken:** tekst die je zelf typt of plakt.

   Wat je toevoegt, staat bij **Toegevoegde bronnen**. Klik op een bron om hem te bekijken.

5. Vul eventueel **Extra informatie** in

   Geef aanvullende instructies of context mee, bijvoorbeeld voor wie de brief is of wat erin moet staan.

6. Klik op **Genereer**

   Op de knop staat ook het type dat je hebt gekozen, zoals **Genereer Verwijsbrief specialist**. Hij werkt zodra je minstens één bron hebt toegevoegd. De rapportage verschijnt daarna in de chat.

Wil je toch een ander type? Klik op **Documenttype wijzigen**. Wil je terug naar de chat zonder iets te maken, klik dan op **Terug naar gesprek**.

## Daarna

De rapportage staat nu in de chat. Je kunt hem verfijnen met een nieuwe instructie, kopiëren of downloaden als PDF of Word. Hoe dat werkt, lees je in [Een vraag stellen aan WellcomChat](https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-vraag-stellen-aan-wellcomchat#resultaat).

> **Let op**
>
> Lees de rapportage altijd helemaal na voordat je hem verstuurt of in het dossier zet. Jij bent verantwoordelijk voor de inhoud.

> **Tip: Een eigen vorm voor je rapportage**
>
> Maak je vaak hetzelfde soort brief? Maak er dan een template van in Template Studio. Je vindt hem daarna in de Rapportage assistent onder **Templates**. Zie [Een eigen template maken](https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-template-maken).

> **Geen patiëntgegevens:** Maak namen, geboortedata, BSN en dossiergegevens onherkenbaar voordat je een screenshot maakt of deelt. Werk voor uitleg liever in een demo-omgeving.