# Notities en een voorbereiding toevoegen

> Zet vooraf informatie klaar, bijvoorbeeld uit een eerder consult, en maak tijdens het gesprek aantekeningen. Wellcom neemt alles mee in het verslag.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/notities-en-voorbereiding
- Onderdeel: ScribeChat
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een account in het portaal met ScribeChat

Video: [Wellcom in vogelvlucht](https://support.wellcom.nl/uitlegvideos/wellcom-in-vogelvlucht) (vanaf 3:00)

Wellcom maakt je verslag van het transcript, je notities en je voorbereiding. Zo voeg je die toe.

## Een voorbereiding toevoegen voor je begint

In een voorbereiding zet je achtergrondinformatie, zoals de samenvatting van een vorig consult. Wellcom gebruikt het als achtergrond en niet als verslag van het huidige gesprek.

1. Klik op het startscherm op **Voorbereiding toevoegen**

   Dat is de knop met het documenticoon, naast de microfoon. Het venster **Voorbereiding** opent.

2. Typ of plak je voorbereiding

   Je kunt tekst plakken uit een ander document of uit je EPD, bijvoorbeeld de vorige samenvatting.

3. Klik op **Opslaan**

   Op de knop staat nu een stipje. Zo zie je dat er een voorbereiding klaarstaat.

4. Start het gesprek

   Je voorbereiding staat tijdens het gesprek onder je notities.

## Notities maken tijdens het gesprek

1. Open het tabblad **Notities**

   Dat staat rechts in het scherm. Op een telefoon of smal scherm open je de notities met de knop in de werkbalk bovenaan.

2. Typ je aantekeningen

   Bijvoorbeeld een observatie, een meetwaarde of een afspraak die niet hardop is uitgesproken.

3. Of klik op **Dicteren**

   Spreek je notitie in. Klik op **Stop** als je klaar bent. Dicteren kan alleen als de opname van het gesprek op pauze staat.

Wil je tijdens het gesprek nog een voorbereiding toevoegen? Klik onder je notities op **+ Voorbereiding toevoegen**.

## Na het gesprek

Op het verslagscherm klik je links op **Notities**. Daar lees je je notities en je voorbereiding terug en vul je ze aan. Klik op **Opslaan** en maak daarna een nieuw verslag, zodat je aanvulling erin komt.

## Goed om te weten

- Een bestand uploaden als voorbereiding kan niet. Plak de tekst die je nodig hebt.
- In je notities en je voorbereiding samen past maximaal 20.000 tekens. Zie je **Maximaal 20.000 tekens bereikt.**, dan is het vol.
- Notities en voorbereiding komen mee in je [gespreksgeschiedenis](https://support.wellcom.nl/kennisbank/gespreksgeschiedenis), als die aan staat.