# Je template verbeteren met instructies en een test

> Schrijf betere instructies, laat Wellcom een sectie verfijnen en test je template met een voorbeeldgesprek voordat je hem gebruikt.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/instructies-en-voorbeeldverslagen
- Onderdeel: Template Studio
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een template in Template Studio die je mag bewerken

## Instructies schrijven

Een template heeft twee soorten instructies:

- **Algemene instructies** gelden voor het hele verslag, zoals de toon, de schrijfstijl, de taal of wat er nooit in mag. Het blok staat bovenaan en is dichtgeklapt; met het pijltje open je het.
- **Sectie-instructies** staan onder elk kopje en vertellen wat er in die sectie moet.

1. Open je template in Template Studio

   Kies de template op het tabblad **Mijn templates**.

2. Schrijf of verbeter een instructie

   Klik in de tekst onder een sectie en beschrijf zo concreet mogelijk wat erin moet, bijvoorbeeld "Noem de klachten in korte punten, met de duur van elke klacht."

3. Klik op **Verfijn Template** als je twijfelt

   Er opent een vakje onder de sectie. Typ wat er anders moet, bijvoorbeeld "maak het korter en noem expliciet de duur van de klachten", en verstuur het. Wellcom past alleen die sectie aan. Bevalt het resultaat niet, klik dan op **Herstellen**.

4. Klik op **Opslaan**

   De knop verschijnt rechtsboven zodra je iets hebt gewijzigd.

> **Tip**
>
> **Verfijn Template** werkt vanaf 50 tekens in een sectie. Schrijf dus eerst zelf een eerste versie van je instructie.

## Voorbeeldverslagen

Wil je dat Wellcom schrijft zoals jij? Voeg dan voorbeeldverslagen toe aan je template. Hoe dat werkt, lees je in [Je verslagen verbeteren met voorbeeldverslagen](https://support.wellcom.nl/kennisbank/voorbeeldverslagen-toevoegen).

## Je template testen

1. Klik op **Test template**

   Die knop staat rechtsboven in de editor. Heb je nog niet opgeslagen, dan vraagt Wellcom eerst om je wijzigingen op te slaan. Het venster **Test Template** opent met een voorbeeldgesprek dat past bij je beroep.

2. Pas het voorbeeldgesprek aan als je wilt

   Je kunt ook een eigen, verzonnen gesprek invullen bij **Voer een test gesprek in...**.

3. Klik op **Test Template** en bekijk het resultaat

   Je ziet het verslag dat je template van dit gesprek maakt, zonder dat je een echt consult hoeft te voeren.

4. Verbeter je instructies en test opnieuw

   Klopt een kopje niet, pas dan de instructie van die sectie aan, sla op en test nog een keer.

## Goed om te weten

- Heb je alleen leesrechten op een template, dan kun je de instructies niet aanpassen. Wil je dat wel? Maak dan eerst een kopie met **Dupliceer**.
- Gebruik in een testgesprek nooit gegevens van een echte patiënt.

> **Geen patiëntgegevens:** Deel nooit gegevens waarmee iemand te herkennen is, zoals een naam, geboortedatum, BSN of dossiernummer.