# Facturatie regelen voor je organisatie

> Vul de factuurgegevens van je organisatie in en stel automatische incasso in. Betaalt iemand anders? Stuur dan een link naar je financiële afdeling.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/facturatie
- Onderdeel: Beheer
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een beheerdersaccount (admin) in je organisatie
- De factuurgegevens van je organisatie

Op het tabblad **Facturatie** in **Mijn Organisatie** regel je hoe je organisatie betaalt. Deze gegevens gebruiken we voor de facturen van je organisatie.

## Je factuurgegevens invullen

1. Open **Mijn Organisatie** en kies **Facturatie**

   Bovenaan staan de velden voor je factuurgegevens.

2. Vul de gegevens in

   Onder **Bedrijf** vul je de naam van je organisatie en het adres in, en eventueel je btw-nummer. Onder **Contactpersoon** vul je de gegevens in van degene die over de facturen gaat, en bij **Facturatie e-mailadres** het adres waar de facturen naartoe moeten.

3. Klik op **Opslaan**

   Je ziet **Factuurgegevens opgeslagen**.

## Automatische incasso instellen

Met een machtiging schrijven we je facturen automatisch af. Vul eerst je factuurgegevens in en sla ze op. Ontbreekt er nog iets, dan zie je welke gegevens nog nodig zijn.

1. Klik onder **Automatische incasso** op **Incasso instellen**

   Je gaat naar een betaalpagina.

2. Rond de betaling af

   Om de machtiging te bevestigen schrijven we eenmalig een bedrag af. Hoeveel dat is, zie je vooraf in het portaal.

Is de betaling nog niet verwerkt, dan zie je dat in het portaal. Zodra de betaling binnen is, staat de incasso klaar. Is het niet gelukt, dan kun je het opnieuw proberen.

## Betaalt iemand buiten je organisatie?

Heeft je financiële afdeling geen account in Wellcom, maak dan een link voor hen. Met die link kunnen ze alleen de machtiging afgeven. Inloggen is niet nodig, en ze kunnen je factuurgegevens niet inzien of wijzigen.

1. Vul het **E-mailadres financiële afdeling** in

   Laat je het leeg, dan maak je alleen de link en kopieer je hem zelf.

2. Klik op **Link aanmaken en mailen**

   Zonder e-mailadres heet de knop **Link aanmaken**. Je ziet daarna tot wanneer de link geldig is.

> **Tip**
>
> Mail je een nieuwe link, dan vervalt de vorige. Met **Link intrekken** maak je een link ongeldig.

## Goed om te weten

- Microfoons bestellen gebruikt dezelfde factuurgegevens. Zie [Microfoons bestellen](https://support.wellcom.nl/kennisbank/microfoons-bestellen).
- Voor vragen over een factuur of je abonnement maak je een [supportticket](https://support.wellcom.nl/contact?onderdeel=beheer&artikel=facturatie#support-ticket).