# Een eigen template maken

> Bepaal zelf hoe je verslag eruitziet: met je eigen kopjes en instructies. Zo bouw je een template in Template Studio.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-template-maken
- Onderdeel: Template Studio
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een account in het portaal met Template Studio
- Een idee van de kopjes die je in je verslag wilt

Video: [Een eigen template maken](https://support.wellcom.nl/uitlegvideos/een-template-maken)

Een template bepaalt hoe Wellcom je verslag schrijft. Elke **sectie** wordt een kopje in je verslag, met jouw instructie over wat erin moet.

1. Open **Template Studio**

   Klik in het menu links op **Template Studio**. Je ziet het **Overzicht templates**.

2. Klik op **Nieuwe template**

   Die knop staat rechtsboven. Op het tabblad **Mijn templates** staat ook een kaart **Nieuwe Template**. De editor opent met een lege template.

3. Geef je template een naam

   Klik bovenaan op **Nieuwe Templatenaam** en typ een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Intake fysiotherapie". Die naam zie je later terug als je een verslag kiest.

4. Vul de **Algemene instructies** in

   Klik op het pijltje om het blok open te klappen. Hier leg je vast wat voor het hele verslag geldt, zoals de schrijfstijl, de taal of de toon.

5. Klik op **Sectie toevoegen**

   Je vindt de knop in de kaart **Opbouw verslag** links. Geef de nieuwe sectie een naam, bijvoorbeeld "Klachten".

6. Beschrijf wat er in de sectie moet

   Schrijf in je eigen woorden wat Wellcom hier moet zetten, bijvoorbeeld: "Noem de klachten van de patiënt in korte punten." Voeg zo alle secties toe die je nodig hebt.

7. Klik op **Opslaan**

   De knop verschijnt rechtsboven zodra je iets hebt gewijzigd.

8. Test je template

   Klik op **Test template** om te zien wat je template met een voorbeeldgesprek doet. Zie [Je template verbeteren met instructies en een test](https://support.wellcom.nl/kennisbank/instructies-en-voorbeeldverslagen#testen).

> **Tip: Sneller beginnen?**
>
> In een nieuwe, lege template zie je **Sneller beginnen?** met de knop **Kies een voorbeeldtemplate**. Daarmee start je vanuit een bestaand voorbeeld en pas je het daarna aan.

## Tips voor goede instructies

- **Wees specifiek.** Schrijf op wat je wilt bereiken, bijvoorbeeld "in korte punten" of "maximaal drie zinnen".
- **Gebruik een bekende structuur**, zoals SOEP of de opbouw uit een richtlijn van je beroepsgroep.
- **Test voordat je de template gebruikt** en verbeter hem op basis van het resultaat. Pas één ding tegelijk aan.
- Weet je niet goed hoe je een instructie opschrijft? Met **Verfijn Template** bij een sectie typ je wat er anders moet, bijvoorbeeld "maak het korter". Met **Herstellen** krijg je de vorige tekst terug.

## De volgorde van je secties

De kaart **Opbouw verslag** links toont alle secties op volgorde. Klik op een sectie om ernaartoe te springen. Versleep een sectie of gebruik de pijltjes om de volgorde te veranderen.

## Je template gebruiken

Een template kies je na het gesprek bij **Kies verslaglegging**, net als de standaardverslagen van Wellcom. Je ziet hem daar alleen als hij **Actief** staat. Lees [Een template zoeken en activeren](https://support.wellcom.nl/kennisbank/template-zoeken-en-activeren).

> **Tip: Eerst rustig oefenen?**
>
> In de [Wellcom Academy](https://portaal.wellcom.nl/academy/templatestudio) bouw je stap voor stap een oefentemplate. Daar wordt niets echt opgeslagen.

## Goed om te weten

- Heb je al een checklist, intakeformulier of geanonimiseerd voorbeeldverslag? Dan maakt Wellcom er een template van. Zie [Een template maken uit een document](https://support.wellcom.nl/kennisbank/template-uit-een-document).
- Met **Dupliceer** maak je een kopie van een template, bijvoorbeeld om een variant te maken.
- Met **Template handleiding** op het overzicht lees je in het portaal zelf hoe Template Studio werkt.