# Een opgenomen gesprek uploaden

> Heb je een gesprek al opgenomen, bijvoorbeeld met een dictafoon of je telefoon? Upload het audiobestand in ScribeChat en maak er een verslag van.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-opname-uploaden
- Onderdeel: ScribeChat
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een account in het portaal met ScribeChat
- Een audiobestand (mp3, wav, m4a, ogg of flac) van maximaal 400 MB

1. Kies op het startscherm de taal van de opname

   Wellcom schrijft de opname uit in de taal die je kiest. Kies dus de taal waarin het gesprek is gevoerd.

2. Klik op **Opname uploaden**

   Die link staat onder **Start Transcriberen**.

3. Kies het audiobestand

   Kies één bestand van je computer: mp3, wav, m4a, ogg of flac, van maximaal 400 MB.

4. Wacht tot de opname is uitgeschreven

   Je ziet eerst **Opname uploaden…** en daarna **Opname transcriberen…**. Bij een lange opname kan dat enkele minuten duren. Houd het tabblad open.

5. Lees het transcript na

   De tekst verschijnt in het gesprek, net als bij een live opname. Klik op een tekstballon om iets te verbeteren. Wil je nog iets toevoegen, typ het dan in de **Notities** of klik op de microfoon om iets in te spreken.

6. Klik op **Naar verslag**

   Maak je verslag zoals altijd. Zie [Van gesprek naar verslag](https://support.wellcom.nl/kennisbank/van-gesprek-naar-verslag).

> **Let op**
>
> Je kunt per keer één audiobestand uploaden. Een ander soort bestand, zoals een PDF of Word-document, upload je hier niet. Wil je tekst uit een document meenemen, plak die dan als voorbereiding. Zie [Notities en een voorbereiding toevoegen](https://support.wellcom.nl/kennisbank/notities-en-voorbereiding).

## Goed om te weten

- Zie je **Alleen audiobestanden zijn toegestaan**? Dan heeft het bestand een ander formaat. Zet het eerst om naar bijvoorbeeld mp3.
- Zie je dat het bestand te groot is? Upload dan een kortere opname of een kleiner bestand.
- Voor een upload moet je abonnement actief zijn. Is je limiet bereikt, dan zie je **Je hebt je gebruikslimiet bereikt. Upgrade je plan om door te gaan.**
- Uploaden kan in het portaal, niet in Wellcom Connect.
- Vertel je patiënt dat je het gesprek opneemt, ook als je dat met een ander apparaat doet. Zie [Je patiënt informeren over Wellcom](https://support.wellcom.nl/kennisbank/je-patient-informeren).