# Een formulier laten invullen met TaskFlow

> Kies een formulier, voeg je bronnen toe en laat TaskFlow de velden invullen. Daarna controleer je het resultaat en download je het als Word-bestand.

- Bron: https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-formulier-invullen
- Onderdeel: TaskFlow
- Bijgewerkt: 15 oktober 2026

## Wat heb je nodig

- Een account in het portaal met TaskFlow
- De gegevens voor het formulier, zoals een eerder gesprek, een document of je aantekeningen

TaskFlow vult een formulier voor je in op basis van de bronnen die je toevoegt, zoals een eerder gesprek, een document of een opname. Jij controleert het resultaat en past aan wat nodig is. Hoe TaskFlow in elkaar zit, lees je in [Zo werkt TaskFlow](https://support.wellcom.nl/kennisbank/zo-werkt-taskflow).

## Een formulier kiezen

1. Klik in het menu op **Taskflow**

   Op je telefoon heet dit menu-item **Formulieren**. Zie je het niet? Dan zit TaskFlow niet in je account.

2. Klik bij **Formulier** op **Selecteer een formulier**

   Je ziet de formulieren die voor jou beschikbaar zijn. Een label laat zien voor welk vakgebied een formulier is, zoals **Arbo**, **GGZ** of **Zorg**. Welke formulieren er zijn, lees je in [Welke formulieren kun je invullen met TaskFlow?](https://support.wellcom.nl/kennisbank/welke-formulieren)

3. Kies je formulier

   Het formulier verschijnt rechts in het scherm.

## Bronnen toevoegen

Bij **Bronnen** kies je waar TaskFlow het formulier op baseert. Je kunt bronnen combineren, tot 8 per formulier.

- **Gesprek:** kies tot 3 eerdere gesprekken uit je **Gesprekgeschiedenis** en klik op **Toevoegen**. Deze knop zie je alleen als **Gesprekgeschiedenis** bij jou aanstaat. Zie [Een eerder gesprek terugvinden](https://support.wellcom.nl/kennisbank/gespreksgeschiedenis).
- **Bestand:** kies een PDF of Word-bestand en klik op **Toevoegen**.
- **Audio:** klik op de microfoon om ter plekke op te nemen en daarna op **Toevoegen**. Heb je al een opname? Klik dan op **Upload Audio**, kies tot 3 audiobestanden (mp3, wav, m4a, ogg of flac) en klik op **Transcriberen**.
- **Tekst:** typ of plak je aantekeningen, of klik op de microfoon om ze in te spreken. Klik daarna op **Toevoegen**.

Wat je hebt toegevoegd, staat onder de knoppen. Klik op een bron om hem te bekijken, of op het kruisje (**Bron verwijderen**) om hem weg te halen.

## Het formulier laten invullen en downloaden

1. Klik op **Formulier invullen**

   De knop staat links onder je bronnen. Hij werkt zodra je een formulier hebt gekozen en minstens één bron hebt toegevoegd. Je ziet **Formulier wordt verwerkt**. Daarna verschijnt het ingevulde formulier rechts.

2. Controleer het formulier

   Lees elk veld na en klik in een veld om de tekst aan te passen. Bovenaan zie je hoeveel velden er zijn ingevuld. Voeg je daarna nog bronnen toe en klik je opnieuw op **Formulier invullen**, dan blijven jouw aanpassingen staan.

3. Klik rechtsboven op **Word**

   Het ingevulde formulier wordt gedownload als Word-bestand. Daarin maak je het verder af of sla je het op in het dossier.

> **Let op**
>
> TaskFlow vult alleen in wat in je bronnen staat. Ontbreekt er iets, dan blijft dat veld leeg of onvolledig. Controleer daarom altijd het hele formulier voordat je het gebruikt.

> **Tip: Rondleiding in het portaal**
>
> Het portaal laat je de onderdelen van TaskFlow zien in een korte rondleiding. Klik in het menu op **Help** en kies **Start rondleiding**.

## Goed om te weten

- Je kunt de velden ook helemaal zelf invullen, zonder bronnen.
- Een gedownload formulier bevat gegevens van je patiënt of werknemer. Bewaar het niet langer dan nodig op je computer.
- Na elk uur vraagt het portaal of je wilt doorgaan (**Maximale tijd bereikt**). Kies **Doorgaan** of **Beëindigen**.
- Wil je geen vast formulier, maar een brief, verwijzing of rapportage in je eigen vorm? Gebruik dan de [Rapportage assistent](https://support.wellcom.nl/kennisbank/rapportage-assistent).
- Mis je een formulier? Lees [Een nieuw formulier aanvragen voor TaskFlow](https://support.wellcom.nl/kennisbank/een-formulier-aanvragen).

> **Geen patiëntgegevens:** Maak namen, geboortedata, BSN en dossiergegevens onherkenbaar voordat je een screenshot maakt of deelt. Werk voor uitleg liever in een demo-omgeving.